Indice:
¿Por qué usar métodos adicionales de autenticación?
¿Cómo funciona el proceso de validación de identidad?
¿Dónde queda registrada esta información de la validación?
¿Cómo validamos la autenticidad del documento?
Validación con bases de datos gubernamentales
La validación de identidad es un método adicional de autenticación que refuerza la seguridad de la firma electrónica en los documentos. Este proceso aumenta la validez jurídica de un documento firmado porque proporciona pruebas adicionales sobre la identidad del firmante. A través de esta validación, no solo se asegura que el documento haya sido firmado, sino que la persona que firma es efectivamente quien dice ser, lo que reduce el riesgo de fraude y aumenta la confianza en la legalidad del documento.
¿Por qué usar métodos adicionales de autenticación?
Una firma electrónica es una alternativa eficiente a la firma manuscrita, pero en ciertos contextos, es recomendable implementar medidas adicionales de seguridad. Algunos sectores o países exigen estándares más estrictos, y los métodos de autenticación adicionales, como la validación por foto de documento y reconocimiento facial, aumentan la validez jurídica de la firma electrónica.
¿Cómo funciona el proceso de validación de identidad?
Cuando se crea el documento y se activa esta opción de "Validación de identidad" como método adicional para validar la identidad del firmante, durante el flujo de firma, el firmante deberá:
- Tomar una foto de su documento de identidad.
- Grabar un video de su rostro (prueba de vida).
¿Qué se valida en el proceso?
- La persona está presente y es real.
- El rostro coincide con la foto del documento de identidad.
- El documento es legítimo y no ha sido alterado.
- Los datos extraídos del documento de identidad coinciden con los datos del firmante
- Similitud del nombre superior al 75%.
- En caso de seleccionar la casilla del "Documento de identidad" cómo método adicional, se comparará el número del documento extraído del documento con el ingresado al crear documento.
¿Dónde queda registrada esta información de la validación?
Al firmar el documento en ZapSign se incluye un Informe de Firmas con toda la información de la firma, lo cual le otorga validez jurídica al documento. En este informe quedan grabados los datos del firmante como nombre, correo electrónico, dispositivo e IP. En caso de activar métodos de autenticación, en el informe de firmas quedará registrada la información que se captura durante el proceso de validación. En el caso del método "Validación de identidad" estará:
- Los datos extraídos del documento: Nombre, número de identidad, fecha de nacimiento.
- Imagen (frente y verso) del documento de identidad.
- Imagen del rostro.
- Explicación del proceso de validación.
¿Cómo activar el método de validación al firmante?
Durante la creación del documento, selecciona la opción de métodos avanzados y activa la opción "Validación de Identidad". Escribe el nombre del firmante cómo esta en el documento de identidad, debido a que éste será comparado con la información que se extrae de la foto del documento.
Consejo: haz clic en el candado al lado del nombre del firmante para que durante la firma del documento no pueda cambiar el nombre.
¿Cómo validamos la autenticidad del documento?
A través de inteligencia artificial, ZapSign verifica que el documento no haya sido manipulado y es real mediante los siguientes métodos:
- Análisis de imagen: Se detectan alteraciones físicas en el documento, como recortes de fotos o modificaciones del texto.
- Fotocopias y documentos falsificados: El sistema identifica si el documento es una fotocopia en blanco y negro o a color, o si es una imagen mostrada en una pantalla.
- Coherencia de los datos: El sistema valida que el documento cumple con el formato y los sellos de seguridad esperados según el tipo y país de origen, y verifica la vigencia del documento.
Validación con bases de datos gubernamentales
ZapSign ofrece la opción de consultar el número de documento de identidad con bases de datos gubernamentales. Esta opción esta disponible para los siguientes países:
- Chile: Trasunión y Registro Civil.
- Colombia: Registraduría Nacional (Cédula) y Migración Colombia.
- México: INE y RENAPO.
- Perú: Sistema Integrado de Salud (SIS), SuSalud y Jurado Nacional de Elecciones (JNE).
Estas conexiones directas garantizan que el documento de identidad sea auténtico y esté registrado en los sistemas oficiales del gobierno, proporcionando una capa adicional de confianza en la firma electrónica.