Possui uma lista de signatários recorrentes? A função “Contatos e grupos” pode ajudar! 😁
Ao adicionar um signatário a um documento na plataforma, o ZapSign automaticamente salva as informações dessa pessoa em uma lista. Assim, você terá esses dados disponíveis facilmente na próxima vez, sem a necessidade de preenchê-los novamente.
Basta clicar em "contatos e grupos" quando estiver adicionando os signatários ao documento e buscar pelo nome desejado.
Se o contato não foi inserido previamente, é possível adicioná-lo ou removê-lo manualmente clicando em "Contatos e grupos" no menu à esquerda.
Grupos de contatos
Caso prefira, você também pode salvar um grupo de signatários que utiliza com frequência em seus documentos. Para isso:
1. Clique em "Contatos" no menu à esquerda, depois em "Novo Grupo".
2. Dê um nome ao seu grupo, marque as autenticações que sempre serão pedidas a estes signatários e escolha quem fará parte dele, conforme exemplo:
3. Salve as alterações.
Prontinho! Agora sempre que precisar adicionar vários signatários de uma vez ao documento, é só procurar pelo grupo que elas fazem parte.
