Autenticação padrão e avançada: qual a diferença?

Dentre os diversos métodos de autenticar um documento aqui na ZapSign, escolha o que mais se sentir confortável! 😎

A palavra "autenticação" se refere à maneira como o seu documento será validado aqui na ZapSign. E isso pode ser feito de muitas formas, através de uma Assinatura na Tela, de um Código enviado por e-mail, de um Certificado Digital, dentre outras opções.

É importante ressaltar que todas as formas de autenticação tem o mesmo valor legal. Portanto você pode escolher aquela que você e seu signatário se sentirem mais à vontade.

No entanto, ao menos uma autenticação padrão deve ser escolhida, já as autenticações avançadas são opcionais. Você também pode combinar autenticações, marcando mais de uma ao mesmo tempo para fortalecer ainda mais a segurança do seu documento!

Clique para ir rapidamente à autenticação que deseja conhecer:

• Assinatura na tela
• Código por SMS
• Código por E-mail
• Código por WhatsApp
• Certificado Digital
  
• Selfie e documento de identidade
  
• Reconhecimento facial
• CPF Simples e Avançado

Assinatura na tela

Assinatura na tela é a autenticação mais usada aqui na ZapSign por assemelhar-se a assinatura cursiva feita no papel. Ela pode ser realizada de 3 formas: desenhada na tela, por meio de uma foto ou escrita por extenso:

Veja como utilizar:

1) Uma vez dentro de sua conta, clique em "Criar documento" no topo da tela, escolha o documento que irá assinar e toque em "continuar" para ir à etapa "Adicionar signatários".

2) Ative o botão "Autenticação avançada", depois marque a opção “Assinatura na tela” na autenticação padrão:

3) Clique em "Continuar" e conclua o restante do fluxo até a etapa 4 de Enviar documento.

Ao abrir o link de assinatura enviado por você, seu signatário poderá desenhar a própria assinatura na tela utilizando o mouse ou o dedo na tela do celular, subir uma foto da assinatura dele ou ainda usar uma assinatura sugerida pela plataforma na opção "escrever".

Código por SMS

Permita que seu signatário autentique o documento por meio de um código enviado ao telefone dele!

1) Uma vez dentro de sua conta, clique em "Criar documento" no topo da tela, escolha o documento que irá assinar e toque em "continuar" para ir à etapa "Adicionar signatários".

2) Ative o botão "autenticação avançada" e marque a opção “Código por SMS” na autenticação padrão.

3) Clique em "Continuar" e conclua o restante do fluxo até a etapa 4 de Enviar documento.

Ao abrir o link de assinatura enviado por você, será pedido que o signatário confirme alguns dados pessoais e que, na sequência, preencha o código de 6 dígitos enviado ao telefone dele.

Código por e-mail

Aqui seu signatário assinará o documento por meio um código de seis dígitos que enviaremos ao endereço de e-mail dele, sem a necessidade da assinatura manuscrita:

1) Uma vez dentro de sua conta, clique em "Criar documento" no topo da tela, escolha o documento que irá assinar e toque em "continuar" para ir à etapa "Adicionar signatários".

2) Ative o botão "autenticação avançada" e marque a opção “Código por e-mail” na autenticação padrão.

3) Clique em "Continuar" e conclua o restante do fluxo até a etapa 4 de Enviar documento.

Ao abrir o link de assinatura enviado por você e revisar o documento, será pedido ao signatário que confirme alguns dados pessoais e que, na sequência, preencha o código de 6 dígitos enviado ao endereço de e-mail dele.

Código por WhatsApp

Esta autenticação permite que seu signatário receba por WhatsApp tanto o documento para assinatura, quanto o código que será utilizado para assiná-lo. Para isso:

1) Uma vez dentro de sua conta, clique em "Criar documento" no topo da tela, escolha o documento que irá assinar e toque em "continuar" para ir à etapa "Adicionar signatários".

2) Ative o botão "autenticação avançada" e marque a opção “Código por WhatsApp” na autenticação padrão.

3) Clique em "Continuar" e conclua o restante do fluxo até a etapa 4 de Enviar documento.

PS: Como se trata de uma função opcional, seu uso tem um custo adicional de 5 créditos (o que equivale a R$0,50). Leia mais sobre como funcionam os Créditos aqui.

Vamos enviar ao WhatsApp do seu signatário o link de assinatura, bem como o código necessário para assiná-lo.

Certificado Digital

Veja como solicitar que seu signatário assine o documento utilizando um certificado digital!

1) Uma vez dentro de sua conta,clique em "Criar documento" no topo da tela, escolha o documento que irá assinar e toque em "continuar" para ir à etapa "Adicionar signatários".

2) Ative o botão "autenticação avançada" e marque a opção “Certificado digital” na autenticação padrão.

3) Clique em "Continuar" e conclua o restante do fluxo até a etapa 4 de Enviar documento.

Atente-se às condições para uso de certificado digital em nossa plataforma! 🚦📐🖍️

1. O uso de certificado digital tem um custo de 5 créditos (o que equivale a R$0,50) por assinatura feita usando esta forma de autenticação.
2. Ainda não é possível posicionar ou editar a assinatura feita com certificado digital.
3.  Os signatários com certificado digital precisam ser os últimos a assinarem o documento.
4. Antes de solicitar uma assinatura via certificado digital pela ZapSign, verifique se o destinatário do documento possui um certificado digital válido, isto é, um certificado A1 ou A3, conhecidos como e-CPF ou e-CNPJ. 

Para saber como obter um certificado digital, procure uma Autoridade Certificadora autorizada a emiti-lo.