Desde que a lei não exija uma formalidade adicional, como uma escritura pública, é possível utilizar a assinatura eletrônica para comprovar a autoria de diversos documentos. Por exemplo:
- Contratos e aditivos
- Documentos relativos à Relação de Trabalho (folhas de pagamento, rescisões, formulários, advertências)
- Receitas médicas, relatórios de saúde;
- Ordens de Pagamento ou de Serviço
- Contratos de Compra e Venda
Via de regra, se a lei ou órgão público exigir firma reconhecida em cartório, pode ser utilizada a assinatura eletrônica qualificada (com uso de certificado digital). Caso contrário, a assinatura eletrônica avançada é suficiente, não exigindo o uso de certificado digital. Na ZapSign, são utilizados métodos como assinatura em tela, códigos por e-mail/SMS ou biometria (selfie, liveness), por exemplo.