Qual a validade jurídica da ZapSign?

Saiba mais sobre a para garantir validade e integridade em seus documentos.

A assinatura eletrônica realizada via ZapSign possui validade jurídica amparada por diversas normas brasileiras. Tais normas abrangem 3 grandes grupos de documentos, são eles:

Documentos assinados:

1. Entre Particulares (Pessoas físicas ou jurídicas com Pessoas Físicas ou Jurídicas);
2. Entre Particulares e Entes Públicos (Pessoas físicas ou jurídicas com Entes Públicos);
3. Documentos Assinados por profissionais da saúde.

Vejamos a seguir as normas que fundamentam cada um deles:

1. Entre Particulares (Pessoas físicas ou jurídicas com Pessoas Físicas ou Jurídicas)

Para aceitação da assinatura eletrônica em documentos particulares, a fundamentação é vasta, destacando-se as seguintes:

• Código Civil Brasileiro em seus artigos 104, 107 e 225.
• Código de Processo Civil em seu artigo 369, 411, 440 e 441.
• Medida Provisória 2.200–2 /2001.
• Lei 14.063 de 2020
• Lei 14.620/23

Resumidamente, não havendo menção expressa na lei vetando a assinatura eletrônica, todo e qualquer documento assinado de forma eletrônica, entre particulares, é válido, isso inclui: contratos e Rescisões, recibos, folha de Pagamento, ordens de Serviço, atas de Reunião e assembleia, dentre outros.

No documento de exemplo abaixo, ressaltamos os mecanismos que garantem a validade jurídica da ZapSign e que te respaldam, em caso de eventual questionamento:

• Autenticidade: registro de autenticação dos usuários, como assinatura, biometria facial, dentre outros;
  
• Intenção e não repúdio: registros que comprovem a origem, submissão, entrega e a integridade do processo de assinatura. Impedindo que um signatário negue sua ação e intenção de assinar;
  
• Integridade: registros e criação de um código de integridade (chamado "hash") para verificação da originalidade do documento;
  
• Tempestividade: registro de data e hora da ocorrência da ação praticada; Confidencialidade: registro de todos aqueles que tiveram acesso ao documento.
  

Para complementar o assunto de validade jurídica em documentos assinados eletronicamente, no ano de 2023, foi aprovada a nova Lei 14.620/23 onde diz no art. 34, parágrafo §4º:

"Nos títulos executivos constituídos ou atestados por meio eletrônico, é admitida qualquer modalidade de assinatura eletrônica prevista em lei, dispensada a assinatura de testemunhas quando sua integridade for conferida por provedor de assinatura.”

2. Entre Particulares e Entes Públicos (Pessoas físicas ou jurídicas com Entes Públicos)

Com relação às Assinaturas Eletrônicas entre Particulares e os Entes Públicos, dispomos da novíssima Lei 14.063/2020. A lei surgiu em um momento em que o isolamento social causado pela pandemia do COVID-19 acelerou a tendência de utilização de meios eletrônicos para formalização de negócios jurídicos.

Esta norma, classificou as assinaturas eletrônicas e sua utilização em 03 cenários, a saber:

1. a assinatura eletrônica simples poderá ser utilizada quando a comunicação não envolver informações protegidas por grau de sigilo.
2. a assinatura eletrônica avançada poderá ser utilizada quando envolver informações classificadas ou protegidas por grau de sigilo e nos registros perante as juntas comerciais.
3. a assinatura eletrônica qualificada poderá ser utilizada em qualquer comunicação com os entes públicos, observado que será obrigatória sua utilização nos atos de transferência e registro de bens imóveis, nos atos normativos assinados por determinados entes públicos e nas demais hipóteses previstas em lei.

Vale destacar que a MP permitiu que, durante o período de pandemia da Covid-19, os níveis mínimos estabelecidos pelos entes públicos poderão ser flexibilizados em relação aos requisitos acima listados, com o objetivo de reduzir os contatos presenciais ou tratar eventuais impossibilidades de realização da assinatura de modo diverso.

3. Documentos Assinados por profissionais da saúde

As informações trocadas entre os profissionais da saúde e os seus pacientes requerem uma respaldo especial, devendo seguir não somente as leis, mas as inúmeras determinações dos órgãos de classe. Dessa forma foram criadas regras específicas para que essa comunicação ocorra no mais alto grau de sigilo e confidencialidade.

Dentro desse contexto, a Lei 14.063 de 2020, dispõe que os documentos subscritos por profissionais de saúde e relacionados à sua área de atuação são válidos para todos os fins, quando assinados com assinatura eletrônica avançada ou assinatura eletrônica qualificada (clique aqui para saber mais sobre tais tipos de assinaturas eletrônica)

No caso da das Assinaturas Eletrônicas para receitas médicas, a mesma MP, estabelece que as receitas médicas em meio eletrônico somente serão válidas se possuírem a assinatura eletrônica do profissional e se atenderem aos requisitos de ato da Diretoria Colegiada da Agência Nacional de Vigilância Sanitária ou do Ministro de Estado da Saúde, conforme as respectivas competências.