Firma documentos en lote

Nuestra plataforma pone a disposición de los usuarios una herramienta fundamental para el día a día de los gestores de empresas.

Nuestra plataforma ofrece una herramienta esencial para los gestores que enfrentan el ajetreo diario de las empresas.

Imagina la siguiente situación: eres el gerente de una empresa y necesitas firmar todas las órdenes de pago del sector. El problema es que hay más de 100 documentos por día...

¡En este escenario, la firma en lote puede ayudarte!

¿Qué es la firma en lote?

La funcionalidad de Firma en Lote en ZapSign permite firmar varios documentos a la vez, agilizando el proceso y ahorrando tiempo. Sin embargo, no todos los documentos son elegibles para esta modalidad, ya que se deben considerar algunas medidas de seguridad.

Documentos elegibles para la firma en lote

Los documentos pueden firmarse en lote cuando tienen los siguientes métodos de autenticación:

• OTP por SMS
• OTP por WhatsApp
• OTP por correo electrónico
• Selfie
• Documento de identidad

Además, para que los documentos sean elegibles:

• El nombre y el teléfono del firmante deben coincidir con los registrados en el perfil del usuario.
• O el creador del documento debe configurar la opción para que el firmante pueda modificar su nombre y teléfono.

Para firmar, solo tienes que acceder a la sección "Mis Firmas", hacer clic en el botón "Firmar en lote" y seguir los pasos para validar cada método de autenticación.

Documentos elegibles y no elegibles para la firma en lote

En la pantalla de "Mis Firmas" > "Firma en Lote" , puedes ver qué documentos pueden ser firmados en lote y cuáles deben firmarse individualmente. Los documentos no elegibles para la firma en lote tienen características específicas que requieren un nivel extra de seguridad.

Documentos no elegibles para la firma en lote o podrán ser firmados en lote los documentos que contengan:

• Métodos de autenticación biométrica, como: Reconocimiento facial, Prueba de vida, Validación de identidad
• Nombre o teléfono del firmante diferentes a los registrados en Ajustes > Mi Perfil > Info personal. Estos datos no pueden modificarse para garantizar la seguridad de la firma.

Estas restricciones aseguran un mayor nivel de seguridad para documentos que requieren una verificación adicional de la identidad del firmante.