Assinatura em Lote

Nossa plataforma oferece uma ferramenta essencial para os gestores lidarem com o dia a dia corrido das empresas.

O que é assinatura em lote?

Imagine a seguinte situação: você é o gestor de uma empresa e precisa assinar todas as ordens de pagamento do setor. O problema é que são mais de 100 documentos por dia... Neste cenário, a assinatura em lote pode te ajudar! 

A ferramenta permite assinar de uma vez só todos os documentos em que o seu e-mail foi adicionado como signatário, agilizando o processo e economizando tempo. É uma ferramenta para a organização, sendo assim, uma vez contratada, todos os usuários adicionados à organização poderão usufruí-la.

Como usar?

Para assinar em lote, basta acessar a seção "Minhas Assinaturas", em seu menu lateral esquerdo, clicar no botão "Assinar em lote" e seguir o passo a passo para validar cada método de autenticação:

Documentos não elegíveis para assinatura em lote

Vale ressaltar que nem todos os documentos podem ser assinados em lote, tendo em vista que alguns métodos de autenticação exigem que o signatário valide sua identidade, nestes casos, os documentos precisarão ser assinados individualmente. Outras situações também podem impedir a assinatura em lote, como você verá a seguir:

❌ Quando um documento não está elegível para assinatura em lote?

• Quando o documento possui algum dos métodos de autenticação abaixo

• • Reconhecimento facial
  • Prova de vida
  • Validação de identidade
  • CPF avançado
  • Biometria Gov+.

Tais métodos exigem que o signatário valide sua identidade de maneira mais robusta, sendo assim, por questões de segurança, é necessário assinar esses documentos individualmente.

• Quando o seu e-mail de acesso à ZapSign é diferente do e-mail do signatário. 
  Exemplo: Você acessa a ZapSign com o e-mail fulano@zapsign.com.br, mas no documento foi adicionado como signatário com o e-mail fulano.pessoal@gmail.com. Nesse caso, a assinatura em lote não será possível, porque você estaria tentando assinar um documento que não está vinculado ao seu usuário.

• Quando apresenta inconsistência de dados:
  Quando o nome ou telefone do signatário no documento são diferentes dos dados cadastrados em Ajustes > Meu Perfil > Dados pessoais (se o criador do documento deixou esses campos abertos para edição, funcionará normalmente).
• Documentos em que o criador preencheu previamente o campo de CPF Simples.

Assinatura em lote com certificado digital

Agora, também é possível assinar em lote documentos que utilizam certificado digital como método de autenticação. Para isso:

1. Acesse a seção "Minhas Assinaturas".
2. Clique no botão "Assinar em lote com certificado".
3. Selecione o certificado digital local.
4. Confirme a assinatura.

Com essa funcionalidade, a assinatura digital se torna ainda mais prática e eficiente, garantindo validade jurídica e segurança.

Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, entre em contato com nossa equipe de atendimento!