Assinatura em Lote

Nossa plataforma oferece uma ferramenta essencial para os gestores lidarem com o dia a dia corrido das empresas.

Imagine a seguinte situação: você é o gestor de uma empresa e precisa assinar todas as ordens de pagamento do setor. O problema é que são mais de 100 documentos por dia...

Neste cenário, a assinatura em lote pode te ajudar! 

O que é assinatura em lote?

A funcionalidade de Assinatura em Lote na ZapSign permite assinar vários documentos de uma só vez, agilizando o processo e economizando tempo. No entanto, nem todos os documentos são elegíveis para essa modalidade, pois algumas medidas de segurança precisam ser consideradas.

Documentos elegíveis para assinatura em lote:

Os documentos podem ser assinados em lote quando possuem os seguintes métodos de autenticação:

• OTP via SMS
• OTP via WhatsApp
• OTP via e-mail
• Selfie
• Documento de identidade
• CPF simples com o CPF vazio: quando o criador do documento deixa esse campo vazio para que o signatário preencha durante o fluxo de assinatura.

Além disso, para serem elegíveis:

• O nome e telefone do signatário devem ser iguais aos registrados no perfil do usuário.
• Ou quando o criador do documento configura para que o signatário possa alterar o nome e o telefone.

Para assinar, basta acessar a seção "Minhas Assinaturas", clicar no botão "Assinar em lote", e seguir o passo a passo para validar cada método de autenticação.

Documentos elegíveis e não elegíveis para assinatura em lote

Na tela de "Assinatura em Lote", é possível visualizar quais documentos podem ser assinados em lote e quais precisam ser assinados individualmente. Os documentos que não são elegíveis para a assinatura em lote possuem características específicas que exigem um nível extra de segurança.

Documentos não elegíveis para assinatura em lote:

• Documentos com métodos de biometria, como: Reconhecimento facial, Prova de vida, Validação de identidade, CPF avançado, Biometria Gov+.
• Documentos onde o nome ou telefone do signatário são diferentes dos dados cadastrados em Ajustes > Meu Perfil > Dados pessoais. Esses dados não podem ser alterados para garantir a segurança da assinatura.
• Documentos com método de autenticação CPF simples e quando o criador do documento preencheu previamente os dados do CPF.
  • Se os dados do CPF estiverem vazios, a assinatura em lote é permitida e essas informações serão solicitadas no fluxo de assinatura.

Essas restrições garantem um nível maior de segurança para os documentos que requerem verificação adicional da identidade do assinante.

Documentos elegíveis e não elegíveis para assinatura em lote

Assinatura em lote com certificado digital

Agora, também é possível assinar em lote documentos que utilizam certificado digital como método de autenticação. Para isso:

1. Acesse a seção "Minhas Assinaturas".
2. Clique no botão "Assinar em lote com certificado".
3. Selecione o certificado digital local.
4. Confirme a assinatura.

Com essa funcionalidade, a assinatura digital se torna ainda mais prática e eficiente, garantindo validade jurídica e segurança.

Caso tenha dúvidas ou precise de suporte, entre em contato com nossa equipe de atendimento!