Sim, é possível definir níveis de acesso para cada usuário e delimitar quais tipos de documentos e configurações da conta eles podem acessar.
Definindo o acesso à conta
O Proprietário da conta pode gerenciar o nível de acesso que cada usuário de sua conta terá. Para isso, basta acessar o menu à sua esquerda Configurações > Organização > Usuários.
Os níveis de acesso são:
Proprietário: tem acesso a tudo na conta.
Administrador: tem acesso a todos os documentos e às configurações, mas não pode ver a lixeira.
Membro: tem acesso a todos os documentos criados na organização, mas não tem acesso às configurações.
Limitado: tem acesso apenas aos documentos que ele mesmo criou.
Grupo de Usuários
Se preferir, crie Grupos de Usuários distintos e atribua funções específicas para eles. Esta é uma opção interessante para empresas que possuem setores de funcionários separados e um setor não pode visualizar documentos do outro, por exemplo.
Também é possível escolher quais ferramentas da plataforma eles terão permissão para acessar. Você pode controlar o acesso de usuários da conta à ferramentas tais como:
- Criação de documentos
- Modelos
- Relatórios
- Antecedentes
- Configurações
- Contatos
- Assinatura em lote
- Lixeira
- Cadastro de usuários: permitir que um usuário específico crie, edite e gerencie outros usuários na conta. Atenção: esse usuário não poderá alterar seu próprio nível de permissão; não poderá criar novos grupos; e não poderá adicionar usuários com perfil de Administrador.
Definindo o acesso a pastas específicas
Quer manter o acesso de um usuários a todos os documentos da conta, mas não à uma pasta específica? Ao criar uma nova pasta ou editar uma antiga, você pode tornar essa pasta secreta somente para você ou definir quem também poderá acessá-la.
O proprietário sempre terá acesso a todas as pastas.
Seu limite de usuários tenha chegou ao fim? Saiba mais sobre usuários adicionais clicando aqui!