Essa novidade traz uma camada extra de autenticação para o acesso aos links de assinatura. Isso significa que, ao ativar o Documento Protegido, você garante que apenas os signatários autorizados possam visualizar e assinar o documento, reforçando a proteção de dados sensíveis e confidenciais.
- O que é o Documento Protegido?
- Por que essa funcionalidade é importante?
- Ativando a nova função!
- Quais planos oferecem essa camada extra de segurança?
- E os documentos criados antes dessa funcionalidade?
- Segurança e simplicidade, tudo em um só lugar!
O que é o Documento Protegido?
Com o Documento Protegido, o acesso ao link de assinatura será liberado somente após a verificação de um código de confirmação (OTP) enviado ao e-mail ou telefone do signatário, seja via SMS ou WhatsApp. É uma forma simples e eficiente de assegurar que somente as pessoas certas terão acesso ao conteúdo do documento.
Por que essa funcionalidade é importante?
Sabemos que muitos dos nossos clientes lidam com documentos confidenciais que não podem, de jeito nenhum, cair em mãos erradas. Por isso, criamos o Documento Protegido.
Agora, se por algum motivo o link de assinatura for compartilhado com alguém não autorizado, o documento continuará seguro, pois sem o código de acesso, a visualização e assinatura não serão permitidas.
Ativando a nova função!
Ao ativar o Documento Protegido na sua conta ZapSign, você adiciona uma etapa obrigatória de autenticação. Basta fornecer o e-mail ou telefone do signatário na criação do documento, e o código de acesso será enviado automaticamente para ele. Somente após a validação desse código o signatário poderá acessar o documento.
Além disso, se você já utiliza o envio automático de links de assinatura via e-mail ou WhatsApp, o processo fica ainda mais simples! Como já verificamos o contato do signatário no envio, a camada de autenticação será automaticamente pulada. Tudo para garantir segurança, sem comprometer a praticidade.
Saiba em detalhes como enviar seus documentos para assinatura, clicando aqui!
Quais planos oferecem essa camada extra de segurança?
Esta funcionalidade está disponível para os planos Equipe 20, 80 ou 200 e também para planos customizados (se for esse o caso, fale com o representante no momento de definir o seu plano)
E os documentos criados antes dessa funcionalidade?
Ao ativar o Documento Protegido, todos os documentos da sua conta passam a contar com essa camada extra de autenticação — inclusive aqueles criados antes da ativação! A única exceção será para documentos antigos com signatários que não possuem e-mail ou telefone cadastrados. Nesse caso, a autenticação será pulada, mantendo o fluxo rápido de assinatura para esses signatários.