Adicione múltiplos usuários à sua conta e defina níveis de acesso para eles!
Adicionando Usuários
Quer dividir sua conta com outras pessoas, mas sem precisar compartilhar seu login e senha? Você pode criar um usuário separado para cada uma delas! É bem simples:
1- Uma vez dentro de sua conta, acesse Configurações > Organização no menu lateral e role a página até “Usuários”.
2- Insira o e-mail do usuário que deseja adicionar à conta e clique em "Adicionar usuário".
3- Será enviado ao e-mail desta pessoa um convite para criar o cadastro dela e fazer parte de sua conta.
4- Realizado o cadastro, ela poderá utilizar a conta normalmente, acessando com o login e senha que ela criou.
Atenção: A quantidade de usuários permitida em sua conta pode variar conforme seu plano. Saiba mais clicando aqui.
Caso seu limite de usuários tenha chegado ao fim, saiba mais sobre usuários adicionais clicando aqui!
Gerenciando usuários
Ainda é possível definir o nível de acesso destes usuários e delimitar o que cada um pode acessar na conta. Para isso, entre em sua conta e vá em Configurações > Organização > Usuários e ao lado do e-mail de cada usuário, você pode definir o nível de acesso dele.
Os níveis de acesso são:
- Proprietário: tem acesso a todos os documentos e configurações da conta.
- Administrador: tem acesso a todos os documentos e configurações, exceto à lixeira.
- Membro: tem acesso a todos os documentos criados na conta, mas não tem acesso às configurações.
- Limitado: tem acesso apenas aos documentos que ele mesmo criou.
Se preferir, crie Grupos de Usuários distintos e atribua funções específicas para eles. Esta é uma opção interessante para empresas que possuem setores de funcionários separados, por exemplo: