Adicione múltiplos usuários à sua conta e defina níveis de acesso para eles!
Adicionando Usuários
Quer dividir sua conta com outras pessoas, mas sem precisar compartilhar seu login e senha? Você pode criar um usuário separado para cada uma delas! É bem simples:
1- Uma vez dentro de sua conta, acesse Configurações > Organização no menu lateral e role a página até “Usuários”.
2- Insira o e-mail do usuário que deseja adicionar à conta e clique em "Adicionar usuário".
3- Será enviado ao e-mail desta pessoa um convite para criar o cadastro dela e fazer parte de sua conta.
4- Realizado o cadastro, ela poderá utilizar a conta normalmente, acessando com o login e senha que ela criou.
Atenção: A quantidade de usuários permitida em sua conta pode variar conforme seu plano. Saiba mais clicando aqui.
Gerenciando usuários
Ainda é possível definir o nível de acesso destes usuários e delimitar o que cada um pode acessar na conta. Para isso, entre em sua conta e vá em Configurações > Organização > Usuários e ao lado do e-mail de cada usuário, você pode definir o nível de acesso dele.
Os níveis de acesso são:
- Proprietário: tem acesso a todos os documentos e configurações da conta.
- Administrador: tem acesso a todos os documentos e configurações, exceto à lixeira.
- Membro: tem acesso a todos os documentos criados na conta, mas não tem acesso às configurações.
- Limitado: tem acesso apenas aos documentos que ele mesmo criou.
Se preferir, crie Grupos de Usuários distintos e atribua funções específicas para eles. Esta é uma opção interessante para empresas que possuem setores de funcionários separados, por exemplo: