Se você busca mais controle, agilidade e profissionalismo nos seus fluxos com documentos digitais, essa é uma ótima porta de entrada!
Integrar a ZapSign com o Make é uma forma inteligente de automatizar ações e facilitar sua rotina. Com poucos passos, você consegue garantir que processos importantes, como o envio de confirmações por e-mail, aconteçam de forma automática, segura e eficiente.
Nota Importante:
Este artigo tem como objetivo apresentar uma integração básica com o Make, servindo como um guia introdutório para quem deseja automatizar processos simples com a ZapSign.
⚠️ Não realizamos integrações diretamente, nem oferecemos suporte técnico para configurações avançadas ou para módulos que não sejam da ZapSign.
Para demandas mais complexas, recomendamos a consulta à documentação oficial do Make, ou o contato com o suporte da própria plataforma.
Por que usar o Make?
O Make (anteriormente conhecido como Integromat) é uma plataforma de automação que permite criar conexões entre diferentes aplicativos e sistemas, eliminando tarefas manuais e otimizando fluxos de trabalho. Com ele, você pode automatizar etapas do seu processo de assinatura com a ZapSign, como, por exemplo, o envio de e-mails assim que um documento for assinado.
É uma forma prática de ganhar tempo, reduzir falhas humanas e manter sua operação mais ágil.
A seguir, mostramos o passo a passo de como configurar uma automação simples no Make. O objetivo é claro: enviar automaticamente um e-mail toda vez que um documento for assinado via ZapSign.
1. Acesse sua conta no Make
Se ainda não tem uma, clique aqui para se cadastrar gratuitamente.
2. Crie um novo cenário
Na tela inicial do Make, clique em “+ Create a new scenario” para iniciar sua automação.
3. Adicione o módulo da ZapSign
Pesquise por ZapSign no campo de busca e selecione o módulo Watch Document Signed. Esse módulo será responsável por “vigiar” sua conta e identificar quando um documento for assinado.
4. Crie um Webhook
Ao lado de “Choose a hook”, clique em Add para criar um novo webhook.
Na próxima tela, vá até a aba Connection e clique em Add para configurar sua conexão com a ZapSign.
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No campo Connection Name, defina um nome para essa integração.
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Em seguida, insira seu API Token.
Você encontra seu token acessando: Configurações > Integrações > API ZapSign, ou clicando aqui.
5. Conexão criada? Ótimo!
Com isso, seu Webhook já estará pronto. A partir de agora, ele será acionado sempre que um documento for assinado na sua conta ZapSign.
6. Adicione o módulo de envio de e-mail
Clique em “Add another module” e procure por Send an Email, dentro do aplicativo Gmail.
7. Conecte sua conta Gmail
Clique em Create a connection e depois em Sign in with Google. Essa conta será usada para enviar os e-mails automáticos.
8. Configure o e-mail
Agora, defina os detalhes do e-mail que será enviado:
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To (Email Address 1) → e-mail do destinatário;
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Subject → assunto do e-mail;
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Content → conteúdo da mensagem.
Você pode utilizar variáveis dinâmicas do próprio Make para personalizar o conteúdo com dados do documento assinado.
9. Salve e teste!
Clique em Run Once para rodar a automação e verificar se está tudo funcionando. Se aparecerem ícones verdes, significa que a integração foi executada com sucesso e o e-mail foi enviado corretamente.
Observação: É importante se certificar de que a Integração que você criou está ativa. Para isso, vá em "Scenarios" no menu esquerdo e mude o botão para ON (ligado).
⚠️ Importante saber:
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A conta gratuita do Make permite criar cenários com até 1.000 operações/mês e arquivos de até 5MB.
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Para demandas maiores, existem planos pagos a partir de 9 dólares/mês. Confira os detalhes no site de preços do Make.
Tenha mais eficiência em sua gestão!
Se você busca praticidade, controle e mais eficiência na gestão de documentos digitais, essa é uma excelente porta de entrada.
Precisa de ajuda com outras funcionalidades da ZapSign? Acesse nossa Central de Ajuda ou fale com nosso time pelo WhatsApp ou Email. Estamos aqui para simplificar o seu processo!