Liberte-se da preocupação de correr atrás de seus signatários para assinar o documento. Deixe que a ZapSign lembre eles por você!
Ordenar assinaturas
Esta opção aparece somente uma vez antes de finalizar e enviar o documento. Para ativá-la:
1) Na etapa 4 do fluxo de envio, antes de concluir o envio, toque no botão "ordenar assinaturas".
2) Arraste o nome dos signatários para a sequência numérica desejada, como mostrado no exemplo abaixo. Como o João está em segundo, por exemplo, ele receberá o e-mail de assinatura somente após a Maria assinar.
3) Clique em "concluir ordenação".
Caso algum signatário abra o link e tente assinar fora da ordem estabelecida, se mostrará um aviso como esse:
Lembretes automáticos
1) Ative o botão de envio automático dos links
2) Marque a opção "ativar lembretes automáticos a cada" e escolha de quantos em quantos dias serão feitos os disparos
Enquanto o signatário não assinar o documento, ele será avisado por e-mail na periodicidade escolhida
Data limite para assinatura
1) Marque a opção "data limite para assinatura do documento"
2) Escolha no calendário até quando deseja que o documento esteja liberado para assinatura e clique em "finalizar".
24h antes de findar o prazo, enviaremos mais um lembrete para ele. Ao entrar no link fora do prazo, o signatário será informado que o documento não está mais disponível, sendo necessário entrar em contato com você para desativar ou alterar a data limite.
Mesmo depois de enviado, você poderá entrar no documento em questão e desativar ou alterar a data, não é necessário fazer um novo envio.
